Работы Цмокно.com

Автоматизация бизнес процессов в продаже и производстве пластиковых окон

Planfix
Автоматизация была профинансирована с помощью государственной программы ODA.
Клиент хотел убрать Viber/Telegram группы из работы предприятия и навести порядок. Обычно заказы от отдела продаж передавались на производство через Viber/Telegram, информация была в общем чате, куда все менеджеры скидывали свои заказы, это создавало сложности в управлении заказами и увидеть всю информацию по одному заказу - было невозможно, нужно было листать чаты пока соберешь всю информацию по крупицам.
Внедрили решение на базе PLANFIX, CRM + подключили отдел производства и настроили их процессы в PLANFIX, теперь менеджеры и производство вели всю переписку в планфиксе, по каждому заказу в отдельности.
Что получилось?:
  1. Менеджер видит всю историю заказов клиента от первого сообщения на сайте/facebook, то отгрузки с производства, вопросы которые были на производстве с заказами.
  2. Руководитель может видеть в живую очередь производства заказов.
  3. Заказы начали выполнять в порядке поступления, убрали возможность протаскивать некоторые заказы вперед других менеджеров.
  4. Отчеты по продажам выраженные в деньгах +долги клиентов.
Когда нужна автоматизация? Когда у вас в месяц больше 5 заказов и много сотрудников вовлечены в каждый заказ. Если у вас один заказ в месяц, можно и на бумаге справиться.